Cara Mengecilkan Ukuran PPT di HP

Mengenal PPT dan Masalah Ukuran

Apakah kamu sering mengalami kesulitan dalam mengirimkan presentasi yang dibuat di Microsoft PowerPoint (PPT) melalui media sosial atau email karena ukurannya yang terlalu besar?

Ukuran yang besar akan menghambat pengiriman dan mungkin membuat penerima presentasi merasa kesulitan dalam membukanya. Hal ini dapat sangat mengganggu, mengingat presentasi menjadi salah satu media penting untuk berbagi informasi dan ide di era digital saat ini.

Banyak faktor yang dapat memengaruhi ukuran dari sebuah presentasi, seperti jumlah slide, ukuran gambar, dan video. Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui cara efektif untuk mengecilkan ukuran PPT di HP agar dapat mengirimkannya dengan mudah.

Cara Mudah Mengecilkan Ukuran PPT di HP

Bagaimana cara mudah mengecilkan ukuran PPT di HP?

Berikut ini adalah beberapa cara mudah yang dapat kamu lakukan:

1. Mengurangi Ukuran Gambar

Pada umumnya, gambar dapat memengaruhi ukuran dari sebuah PPT. Oleh karena itu, kamu dapat mengurangi ukuran gambar yang ada di presentasi. Kamu dapat melakukannya dengan melepas transparansi, mengganti resolusi, atau menghapus gambar yang tidak terlalu penting

2. Mengurangi Ukuran Video

Video juga dapat memengaruhi ukuran PPT. Kamu dapat mengurangi ukuran video dengan memangkas durasi, mengganti resolusi, atau menghapus video yang tidak terlalu penting. Selain itu, kamu dapat menggunakan file video dengan format MP4 agar ukurannya lebih kecil.

3. Memperkecil Ukuran Font

Jika kamu menggunakan font yang besar pada PPT, maka ukurannya akan semakin besar. Kamu dapat memperkecil ukuran font agar PPT menjadi lebih kecil. Pastikan font yang kamu pilih tetap mudah dibaca oleh audiens.

4. Menghapus Animasi yang Tidak Diperlukan

Animasi yang terlalu banyak dapat membuat PPT menjadi lebih besar. Kamu dapat menghapus animasi yang tidak terlalu penting untuk mengecilkan ukuran PPT.

5. Mengunci Ukuran Layar

Jika kamu memiliki gambar atau video yang tidak perlu diubah ukurannya, maka kamu dapat mengunci ukurannya agar tidak berubah saat PPT diakses di perangkat lain. Hal ini akan membantu mengurangi ukuran PPT.

6. Menggunakan Kompress Gambar dan Dokumen

Kamu juga dapat menggunakan fitur kompresi gambar dan dokumen pada Microsoft PowerPoint untuk mengecilkan ukuran PPT. Fitur ini dapat ditemukan pada bagian “Optimize Media Compatibility”.

7. Menyimpan Presentasi sebagai PDF

Jika kamu masih kesulitan mengecilkan ukuran PPT, maka kamu dapat menyimpan presentasi sebagai PDF. PDF memiliki ukuran yang lebih kecil dan mudah dibuka oleh semua perangkat. Kamu dapat menyimpannya dengan cara memilih “File” pada menu utama, kemudian pilih “Save as Adobe PDF”.

Cara Lengkap Mengecilkan Ukuran PPT di HP

Bagaimana cara lengkap mengecilkan ukuran PPT di HP?

Berikut adalah penjelasannya:

1. Mengurangi Ukuran Gambar

Untuk mengurangi ukuran gambar, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih gambar yang ingin diubah ukurannya.
  3. Pilih “Picture Format” pada menu atas.
  4. Pilih “Compress Pictures” pada bagian “Adjust” di sebelah kanan.
  5. Pilih opsi “Apply only to this picture” untuk mengubah ukuran satu gambar saja atau “Apply to all pictures in this file” untuk mengubah ukuran semua gambar di presentasi.
  6. Pilih opsi “Email (96 ppi)” untuk mengurangi ukuran gambar dengan kualitas yang masih bagus atau “Print (220 ppi)” untuk kualitas gambar yang lebih tinggi.
  7. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik “OK”.

2. Mengurangi Ukuran Video

Untuk mengurangi ukuran video, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih video yang ingin diubah ukurannya.
  3. Pilih “Video Format” pada menu atas.
  4. Pilih “Compress Media” pada bagian “Video Options” di sebelah kanan.
  5. Pilih opsi “Low Quality (96 ppi)” atau “Medium Quality (150 ppi)” untuk mengurangi ukuran video.
  6. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik “OK”.

3. Memperkecil Ukuran Font

Untuk memperkecil ukuran font, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih teks yang ingin diubah ukurannya.
  3. Pilih “Home” pada menu atas.
  4. Pilih opsi “Font Size” dan pilih ukuran yang lebih kecil.

4. Menghapus Animasi yang Tidak Diperlukan

Untuk menghapus animasi yang tidak diperlukan, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih animasi yang ingin dihapus.
  3. Pilih “Animations” pada menu atas.
  4. Pilih opsi “None” di bagian “Effect Options”.

5. Mengunci Ukuran Layar

Untuk mengunci ukuran layar pada gambar atau video, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih gambar atau video yang ingin dikunci ukurannya.
  3. Pilih “Format” pada menu atas.
  4. Pilih “Size” pada bagian “Arrange”.
  5. Pilih “Lock Aspect Ratio” pada “Size and Position” untuk memastikan ukuran tidak berubah.

6. Menggunakan Kompress Gambar dan Dokumen

Untuk menggunakan fitur kompresi gambar dan dokumen pada Microsoft PowerPoint, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih “File” pada menu utama.
  3. Pilih “Info” di sebelah kiri dan pilih “Compress Media” di bagian “Media Size and Performance”.
  4. Pilih opsi “HD (1080p)” atau “High Quality (720p)” untuk kompresi gambar dan dokumen.
  5. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik “OK”.

7. Menyimpan Presentasi sebagai PDF

Untuk menyimpan presentasi sebagai PDF, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka PPT yang ingin diubah ukurannya.
  2. Pilih “File” pada menu utama.
  3. Pilih “Save As” dan pilih “PDF” pada bagian “Save as type”.
  4. Pilih opsi “Minimum size” pada bagian “Options”.
  5. Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik “Save”.

Tabel: Informasi Lengkap Cara Mengecilkan Ukuran PPT di HP

No. Cara Langkah-langkah
1 Mengurangi Ukuran Gambar 1. Pilih gambar yang ingin diubah ukurannya.
2. Pilih “Picture Format” pada menu atas.
3. Pilih “Compress Pictures”.
4. Pilih opsi “Apply only to this picture” atau “Apply to all pictures in this file”.
5. Pilih opsi “Email (96 ppi)” atau “Print (220 ppi)”.
6. Klik “OK”.
2 Mengurangi Ukuran Video 1. Pilih video yang ingin diubah ukurannya.
2. Pilih “Video Format” pada menu atas.
3. Pilih “Compress Media” pada bagian “Video Options”.
4. Pilih opsi “Low Quality (96 ppi)” atau “Medium Quality (150 ppi)”.
5. Klik “OK”.
3 Memperkecil Ukuran Font 1. Pilih teks yang ingin diubah ukurannya.
2. Pilih “Home” pada menu atas.
3. Pilih opsi “Font Size” dan pilih ukuran yang lebih kecil.
4 Menghapus Animasi yang Tidak Diperlukan 1. Pilih animasi yang ingin dihapus.
2. Pilih “Animations” pada menu atas.
3. Pilih opsi “None” di bagian “Effect Options”.
5 Mengunci Ukuran Layar 1. Pilih gambar atau video yang ingin dikunci ukurannya.
2. Pilih “Format” pada menu atas.
3. Pilih “Size” pada bagian “Arrange”.
4. Pilih “Lock Aspect Ratio” pada “Size and Position”.
6 Menggunakan Kompress Gambar dan Dokumen 1. Pilih “File” pada menu utama.
2. Pilih “Info” di sebelah kiri dan pilih “Compress Media” di bagian “Media Size and Performance”.
3. Pilih opsi “HD (1080p)” atau “High Quality (720p)”.
4. Klik “OK”.
7 Menyimpan Presentasi sebagai PDF 1. Pilih “File” pada menu utama.
2. Pilih “Save As” dan pilih “PDF” pada bagian “Save as type”.
3. Pilih opsi “Minimum size” pada bagian “Options”.
4. Klik “Save”.

Cara Mengecilkan Ukuran PPT di HP – Tanya Jawab

1. Apa yang menyebabkan ukuran PPT menjadi besar?

Banyak faktor yang dapat memengaruhi ukuran dari sebuah presentasi, seperti jumlah slide, ukuran gambar, dan video.

2. Apakah cara mudah mengecilkan ukuran PPT di HP efektif?

Ya, cara mudah seperti mengurangi ukuran gambar dan video, memperkecil ukuran font, dan menghapus animasi yang tidak diperlukan dapat efektif mengecilkan ukuran PPT di HP.

3. Apa yang harus dilakukan jika cara mudah tidak efektif?

Jika cara mudah tidak efektif, kamu dapat menggunakan cara lengkap seperti mengompresi gambar dan dokumen atau menyimpan PPT sebagai PDF.

4. Apakah semua video dapat dikompresi menjadi ukuran yang lebih kecil?

Tidak semua video dapat dikompresi dengan ukuran yang lebih kecil tanpa mengurangi kualitasnya. Namun, kamu dapat menggunakan file video dengan format MP4 agar ukurannya lebih kecil.

5. Apakah font yang lebih kecil sulit dibaca oleh audiens?

Jika font yang terlalu kecil, dapat membuatnya sulit dibaca oleh audiens. Oleh karena itu, pastikan font yang kamu pilih masih mudah dibaca.

6. Apakah semua animasi harus dihapus untuk mengecilkan ukuran PPT?

Tidak semua animasi harus dihapus. Hapus hanya animasi yang tidak terlalu penting untuk mengecilkan ukuran PPT.

7. Apa yang harus dilakukan jika PPT masih terlalu besar setelah dikompresi?

Jika PPT masih terlalu besar setelah dikompresi, kamu dapat mempertimbangkan untuk membagi presentasi menjadi beberapa bagian.

8. Mengapa harus menyimpan presentasi sebagai PDF?

PDF memiliki ukuran yang lebih kecil dan mudah dibuka oleh semua perangkat, sehingga dapat membantu mengecilkan ukuran PPT.

9. Apakah cara-cara yang disebutkan dapat digunakan di HP dengan sistem operasi apa saja?

Ya,

Related video of Cara Mengecilkan Ukuran PPT di HP

Check Also

Ringkasan Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan PPT

*Artikel diperbarui pada 16 Februari 2024 Cara Mudah dan Cara Lengkap untuk Mengerti Peraturan Perpajakan …

Theme Settings